處理個人信息同意函
1. 為確保高品質和安全地舉辦展會,我們需要每位參展觀眾配合進行實名制登記。為此,您同意向我們提供以下相關個人信息:
1) 身份信息:姓名、證件號碼 (如身份證、護照、回鄉證或台胞證或其他旅行證件)、公司名、職位、部門、行業、所在地區/國家等;
2) 聯絡信息:手機號碼、公司固話、電子郵箱和微信帳號等;
3) 健康信息:健康碼等;
4) 生物信息:面部信息等;
5) 行蹤軌跡:如行程碼等。
2. 我們將出於以下目的處理您的個人信息,包括但不限於:
1) 為控制人流並維護展會的秩序和治安,設置展覽現場閘機或門禁系統;
2) 分析和統計參觀總數和現場觀眾高峰流量;
3) 管理展會現場的安全和衛生;
4) 出現危及人身安全和重大財產損失時,用以緊急避險;
5) 對內和對外(如供應商和商務合作方)的日常工作聯絡;及
6) 出於其他合法的業務目的或出於遵守法律法規需要的其他目的。
3. 我們會用以下方式處理您的個人信息的,包括但不限於:收集、儲存、複製、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除、調閱、分析等。
4. 我們出於實施特定的展會服務,可能需要委託第三方處理您的個人信息,包括敏感個人信息。
5. 您同意我們為上述目的,以最小和必要的範圍為限,向我們的關聯公司、法律顧問、財稅顧問及其他代理方提供或委託其處理您的上述個人信息。
6. 我們處理您的敏感個人信息的情形,包括但不限於:1) 生物信息,如我們的監控設備所記錄您的面部信息;2) 醫療健康信息,如您的健康碼;3)行蹤軌跡,如您的行程碼;4) 特定身份信息,如您的身份證件。
7. 依據《中華人民共和國個人信息保護法》,您有權要求查閱、複製、補充、更正我們持有的相關個人信息。若我們處理的個人信息基於您的同意,您有權撤回該相關同意,但不影響撤回前基於您的同意已進行的個人信息活動的效力。您可以向我們的工作人員提出上述申請,郵箱為:usercom@adsale.com.hk
除適用法律所另有許可之外,我們將根據上述內容處理您的個人信息。在上述情形均不適用時,您可自願決定是否同意向我們提供您的個人信息。
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