处理个人信息同意函
1. 为确保高质量和安全地举办展会,我们需要每位参展观众配合进行实名制登记。为此,您同意向我们提供以下相关个人信息:
1) 身份信息:姓名、证件号码 (如身份证、护照、回乡证或台胞证或其他旅行证件)、公司名、职位、部门、行业、所在地区/国家等;
2) 联络信息:手机号码、公司固话、电子邮箱和微信账号等;
3) 健康信息:健康码等;
4) 生物信息:面部信息等;
5) 行踪轨迹:如行程码等。
2. 我们将出于以下目的处理您的个人信息,包括但不限于:
1) 为控制人流并维护展会的秩序和治安,设置展览现场闸机或门禁系统;
2) 分析和统计参观总数和现场观众高峰流量;
3) 管理展会现场的安全和卫生;
4) 出现危及人身安全和重大财产损失时,用以紧急避险;
5) 对内和对外(如供应商和商务合作方)的日常工作联络;及
6) 出于其他合法的业务目的或出于遵守法律法规需要的其他目的。
3. 我们会用以下方式处理您的个人信息的,包括但不限于:收集、储存、复制、使用、加工、传输、提供、公开、删除、调阅、分析等。
4. 我们出于实施特定的展会服务,可能需要委托第三方处理您的个人信息,包括敏感个人信息。
5. 您同意我们为上述目的,以最小和必要的范围为限,向我们的关联公司、法律顾问、财税顾问及其他代理方提供或委托其处理您的上述个人信息。
6. 我们处理您的敏感个人信息的情形,包括但不限于:1) 生物信息,如我们的监控设备所记录您的面部信息;2) 医疗健康信息,如您的健康码;3)行踪轨迹,如您的行程码;4) 特定身份信息,如您的身份证件。
7. 依据《中华人民共和国个人信息保护法》,您有权要求查阅、复制、补充、更正我们持有的相关个人信息。若我们处理的个人信息基于您的同意,您有权撤回该相关同意,但不影响撤回前基于您的同意已进行的个人信息活动的效力。您可以向我们的工作人员提出上述申请,邮箱为:usercom@adsale.com.hk
除适用法律所另有许可之外,我们将根据上述内容处理您的个人信息。在上述情形均不适用时,您可自愿决定是否同意向我们提供您的个人信息。
561_705
联系我们 展会位置